OA办公自动化系统
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一、产品介绍
     龙腾党政机关办公平台是专门为党政机关的办公信息上传下达、信息传递汇总等需求提供的电子政务办公管理系统,可以将领导班子、相关部门及下属单位等相互相联,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,实现基层数据的采集与汇总,形成一个涵盖数据处理、信息保存、信息处理、传输控制的信息系统,逐步将党政机关的日常办公管理规范化、标准化、科学化。

 二、产品特点
1. 政务公开,提高办事透明度,便于公众监督
2. 联合办公,信息共享,提高效率
3. 规范管理,加强工作监督
4. 及时提醒,协助个人办公
5. 无纸化文件收发,可自行设置相关查阅人员

三、功能介绍

个人办公:通知公告、最新邮件、出勤情况、收藏夹、密码修改

  1. 通知公告:分高级管理员与普通管理员之分,不同用户所属功能不同,高级管理员可对通知公告进行编辑发布,并且所发布的通知公告,则需高级管理员进行审核才可以显示供各科室人员浏览。
  2. 最新邮件:提示最新邮件相关信息,方便用户对最新信息进行相关操作,如回复、删除等操作,提高办事效率。
  3. 出勤情况:起到浏览查阅作用。当前用户可点击进行对本人当日出勤情况作填写,如出差、请假等操作,信息只作供所有用户浏览用。以人所有人员例表显示。默认情况下,所有人员以上班办公显示,不同人员需出差与请假休息等,可点击填写便可
  4. 收藏夹:系统中增加多个相关页面可点击收藏作为今后登陆方面浏览。收藏夹可执行功能有浏览、删除收藏页面。
  5. 密码修改:限当前用户操作,可对当前使用的用户进密码重新设置。重设密码时可以提醒您采用的密码的规则的安全性[弱,中,强].

收文系统:登记、处理、审核、待办收文、待阅、已阅、流程监控、归档

      主要进程分收文登记、收文处理、收文流程监控、印发打印三个部分操作,系统也提供对收文登记批量处理。用户登记填写相关表单资料,文号可采用自动生成功能。日期系统自动生成为当前时间,也可由当前登记用户进行修改。收文内容可进行排版编辑操作。收文还支持多人同时浏览,但在操作上要有相关人员才有权限对该收文进行操作。系统还支持按类查询,对查询结果可进行清单打印。

工作动态:全局信息、科室信息、个人信息、私人信息、汇总信息

  1. 全局信息:显示发布时所选择的全局信息,所有用户都可以作浏览,点击进入后,还可以计划、总结、报告类同格式进行排序浏览,方便查阅,信息的修改删除只能允许由发布者与高级管理员才能进行操作。具体可参考以下的结构框架图所示:
  2. 科室信息:只显示当前用户所属科室相关信息,信息也可由用户需求点击计划、总结等进行排序查阅,方便查阅。信息管理也只允许高级管理员与发布者操作。结构图如下所示:
  3. 个人信息:属当前用户个人信息,如所发布的计划、总结信息等,可时常作查阅用,也同样可采用按计划、总结、报告等排序查阅,方便查阅。结构图如下所示:
  4. 私人信息:自己存储在本模块的信息,不进行共享等操作.

内部通讯:内部邮件、内部通讯录、内部论坛

  1. 写邮件:当前用户只需点击邮件系统的发邮件,将所要发送到的目的对象作选择,也可多用户发送功能。选择好后,只需填写其他相关表单内容,点击发送即可。
  2. 收件箱:记录所有接收的邮件信息。
  3. 发件箱:记录所有发送过的邮件,可重复发送。
  4. 垃圾箱:记录用户删除的邮件信息,如用户的确对该邮件无任何用处,可直接选择彻底删除操作,也可以还原邮件到发件箱里。
  5. 内部通讯录:根据系统设置的用户信息,可以列出内部通讯方式,如办公室电话、手机、短号、家庭住址、家庭电话
  6. 内部论坛:独立开发平台,设置高级用户权限管理,可自行分配相关论坛板块。所有论坛会员用户与系统用户绑定同一用户,论坛发布相关文章时可采用匿名发布,考虑到系统安全这一问题,所开发的论坛不提供会员注册功能。

网络硬盘:全部共享、部门共享、个人共享、文件类别设置
     该模块主要用于共享常用文件格式文档模板,如:常用合同、业务规范文件、请假条…等系列常用文件,办公室只需要保持该模块文件为最新,需要使用该文件的可以进入该模块下载打印。

  1. 全部共享:列出该系统所有用户能下载的文件
  2. 部门共享:本科室可以下载的文件
  3. 个人文件:只有本人才能下载的文件

系统设置:基本设置、用户设置、部门设置、职位设置、数据备份

  1. 部门管理:属高级管理员操作,对所有系统部门进行管理,可进行添加,删除,修改部门等操作。
  2. 用户管理:属高级管理员操作,可增加相关用户,对用户进行权限设置,例如,设为部门管理员和普通用户,还可对用户操作的相应板块权限进行设置。
  3. 职位管理:属管理人员操作,权限在高级管理员之下,只能设置自己部门以下的用户职位,对所设置用户职位与权限分配。
  4. 权限管理:对自己所设定的下属人员用户可进行权限设置,密码修改,删除等相关操作。
  5. 数据备份:属高级管理员操作,可对系统内所有信息进行定期备份操作,方便由于系统原因而导致的数据丢失等问题。
  6. 系统日志:系统自动记录登入系统人员信息,并记录登入人员的操作动向,方便管理与清楚了解某些人员对系统所进行的相关操作。
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