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软件产品
- OA办公自动化系统 |
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技术与艺术的完善结合 |
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ＯＡ办公系统就是政府、企事业单位实行无纸化办公的解决方案，产品的目标是帮助客户快速地建立起一个弹性、灵活、高效的电子化协同办公与知识管理环境。 |
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- 界面友好：采用WEB操作界面，系统具有人性化的操作流程，无论是管理员或是单位内部人员均可方便的操作。
- 操作方便：管理人员能在强大而友好的后台管理平台上方便地管理。用户可以非常友好的通过该系统来流转公文。
- 系统安全：每个用户的个人信息都需由管理员设置相关权限，用户的工作情况，管理员都能查看。
- 文件管理明细：本系统设有文件室，管理员可以定义不同的文件类型的文件室，然后可将文件分类放置，方便管理、查阅，对机密性文件还可进行加密锁定，无此权限者不能阅读该文件。同时文件管理分个人文件管理与公共文件管理。个人文件用户可以自由操作，公共文件需要获取权限方可操作。
- 公文流转方便：应包含用户管理、文件传递关系管理、公文基础数据表管理、包括拟稿、修改、审改、签发、登记以及收文的登记、发送、批办、承办等各项程序。
- 档案管理方便：根据档案的性质，分档案类别，具体体现在：档案类别管理、档案类别分配、档案资料管理、档案资料入录、档案资料浏览、档案资料查询。非常方便地解决了档案的完整性服务。
- 公共资源功能强大：本系统公共资源分布在两个地方，一个是个人办公模块，一个是公共资源管理模块，其中个人办公模块包含会议通知、公共通讯录、文档、工作计划通报。公共资源管理模块包含文件共享等服务包括学习与交流、资料下载。
- 个人交流方便：每位用户都可以实现在线交流，本系统模仿电子邮件的功能，能一对一的发送文件，接收方可以相应回复。
- 个人提示方便：本系统有在线小秘书功能，用户进入系统后，自动启动在线小秘书，如果有新的通知或在线EMAIL，小秘书都会提示用户，该小秘书可以查看在线用户，能实现与在线用户聊天，功能类似现在常用的MSN聊天工具。
- 导出导入功能：每位用户可以对其操作范围文件信息进行打印，录入。
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模块 |
子模块 |
功能介绍 |
个人办公 |
工作计划 |
个人工作计划的设置，管理员还可查看其他用户计划 |
通告管理 |
管理员发布通告 用户可以查阅 |
公文管理 |
一对一公文传送，有自己发出的，也有对方发送给自己的 |
人力资源 |
个人的基本档案 单位考核 奖罚情况 工资档案 |
通讯助理 |
分为个人通讯录? 内部通讯录 外部通讯录 |
电子邮件 |
内部发送邮件，也可接你真正使用的外部邮件 |
考勤管理 |
每日的上班/下班的时间考勤 |
档案管理 |
会议管理 |
会议申请/审批/通知 会议记要 |
图书管理 |
本单位的图书管理系统 |
档案管理 |
按照不同类别的档案进行存档案/查询/添加 |
企业档案 |
按照单位/性质/行业 的不同将企业档案进行存库 |
值班管理 |
主要是值班安排和值班记录 |
公文流转 |
草拟公文 |
发文拟稿 草稿管理 该栏目为自己定的草稿 |
收文系统 |
其他会员发送给自己的公文 |
发文系统 |
用来处理公文，有监控公文发布流程 |
系统工具 |
全部草稿管理 全部收文管理 全部流程监控 全部发文管理 |
公共服务 |
资源管理 |
资源的利用情况 |
办公用品管理 |
办公用品的采购/发放/借出/报损 |
网络会议 |
聊天室功能，设置为一般会议室和密码会议室 |
文件共享 |
公共资源的存放 |
系统设置 |
用户的登记 |
添加新的用户 |
部门的设置 |
按照设置好的部门，进行用户的分类 |
用户权限设置 |
给用户设置不同资源库的权限设置 |
数据的搜索 |
对某个用户的详细信息进行归类，检索 |
数据的导入 |
以打印，输入WORD形式的导出 |
数据报表 |
查访时间，每个部门的管理员设置，用户操作情况报表 |
其他功能 |
内部论坛 |
大家可以在本论坛对某个事物发表评论 |
文件管理 |
管理员对所有上传文件的管理 |
信息检索 |
查询整体数据库 |
常用服务 |
万年日历 休闲频道 在线智力游戏 |
在线小秘书 |
提醒你有新的公告，EMAIL，以及会议 |
数据的备份 |
为了更好的增强安全性，进行数据的定期备份 |
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·服务端：
·软件： Windows Advance Server 2000、
·数据库：SQL server2000、Micorsoft Excel2000。
·硬件：P Ⅱ500 /512MB内存/20G硬盘空间。
·客户端：IE等浏览器，能浏览局域网资源 |
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·北仑区教育局OA办公系统
·北仑区人事局办公系统
·龙星物流办公系统
·三益紧固件OA办公系统
（部分客户）
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